Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs
Département : Finances
Relève de : Responsable des comptes fournisseurs
Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7 (mode hybride)

À propos de Browns :

Fondée à Montréal en 1940, Chaussures Browns a été bâtie sur un principe : prioriser les clients. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu.

Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 70 magasins dans tout le Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

À propos du role:

En tant que coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs chez Browns, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l’exactitude financière et le soutien des opérations quotidiennes de l’équipe des finances. Dans ce rôle, le souci du détail, gestion du temps et aisance avec les chiffres seront essentiels.

Responsabilités principales :

• Associer les factures aux réceptions de bons de commande (P.O.), avec ou sans escompte.
• Vérifier les écarts de prix.
• Traiter et réviser les factures des fournisseurs.
• Traiter les factures EDI.
• Préparer les paiements dans le portail bancaire.
• Aider le service des finances dans la transformation du système ERP.
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de s’assurer que tous les paiements et rapprochements sont effectués conformément aux politiques et aux échéanciers de l’entreprise.
• Prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, telles que les révision des comptes, afin de soutenir l’équipe des finances.
• Soutenir les activités de clôture de fin d’année en préparant des rapports et en résolvant les écarts.

Profil recherché :

• 5 à 7 ans d’expérience dans le cycle complet des comptes fournisseurs.
• Maîtrise des plateformes ERP, particulièrement Microsoft Dynamics 365 utilisé pour les flux de travail des comptes fournisseurs.
• Expérience dans le traitement et la gestion des bons de commande.
• Bonne compréhension des escomptes accordés par les fournisseurs.
• Expérience dans le traitement des paiements via des portails bancaires.
• Solide connaissance du traitement EDI (échange de données informatisé).
• Familiarité avec les systèmes comptables.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Grand souci du détail, avec d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et attitude proactive en résolution de problèmes.
• Une expérience dans le secteur du commerce de détail est un atout.

Quels sont les avantages pour vous ?

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à d'excellents avantages tels que :

• Politique de travail hybride

• Assurance collective

• Programme d'aide aux employés

• Contribution de l'employeur à votre REER

• Rabais pour les employés

• Remboursement annuel de 500 $ pour l'exercice physique

• Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit

• Café, thé et chocolat chaud gratuits

• Séance de yoga hebdomadaire gratuite

• Parking gratuit sur le site

Qui recherchons-nous?

• Baccalauréat en conception graphique, en arts visuels ou dans un domaine connexe.

• Expérience professionnelle confirmée en tant que concepteur graphique ou dans une fonction similaire, avec un minimum de cinq ans d'expérience pertinente.

• Expérience préalable dans un rôle de direction ou de supervision, avec au moins 5 ans d'expérience en gestion d'équipe.

• Maîtrise des logiciels et outils de conception graphique tels que Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).

• Un solide portfolio présentant un éventail de projets de conception et de concepts créatifs.

• Solide compréhension des principes de conception, de la composition, de la théorie des couleurs et de la typographie.

• Connaissance des tendances actuelles en matière de conception, des meilleures pratiques et des technologies émergentes.

• Aptitude à interpréter les instructions de conception, à comprendre les exigences du projet et à les traduire en conceptions visuellement convaincantes.

• Une expérience de la conception UI/UX et des logiciels de montage vidéo est un atout.

• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de présenter et d'articuler efficacement des idées et des concepts de conception.

• Souci du détail et capacité à fournir un travail de haute qualité dans des délais serrés.

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer plusieurs projets simultanément.

• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe.

Postulez maintenant !

Nous sommes toujours à la recherche des individus des plus créatifs, innovants et passionnés pour nous aider à atteindre de nouveaux sommets dans l'industrie des chaussures. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez maintenant en envoyant votre CV décrivant votre expérience professionnelle.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Browns !

Accounts Payable Coordinator

Department: Finance

Reports to: Accounts Payable Lead

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7 (Hybrid)

Browns Shoes is looking for an Accounts Payable Coordinator to join our dynamic finance team, helping to ensure accuracy and efficiency in our financial operations.

About Browns:

Founded in Montreal in 1940, Browns Shoes was built on one principle: putting the customer first. Unwavering in our mission to provide an unforgettable shopping experience, Browns remains the intersection where luxury meets affordability, and every customer is heard. From humble beginnings as a mom-and-pop shop, Browns grew to become North America's leading independent footwear retailer with over 70 stores Canada-wide. Today, we're proud to offer a top-notch selection of trending styles and exclusive collections that keep our customers coming back for more.

About The Role:

As the Accounts Payable Coordinator at Browns, you will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting the finance team’s daily operations. In this role, attention to detail, time management, and ability to work with numbers will be essential.

Key Responsibilities:

• Match invoices with P.O. receiving with or without term discount.

• Verify price discrepancies.

• Process and review vendor invoices.

• Process EDI invoices.

• Prepare payments in the bank portal.

• Assist the finance department with the ERP transformation.

• Collaborate with team members to ensure all payments and reconciliations are completed in accordance with company policies and deadlines.

• Take on additional accounting tasks such as GL reconciliations to support the finance team.

• Support year-end closing activities by preparing reports and resolving any discrepancies.

What We’re Looking For:

• 5-7 years of experience in full cycle accounts payables.

• Proficient with ERP platforms, particularly Microsoft Dynamics 365 used for accounts payable workflows.

• Experience processing and managing purchase orders.

• Strong understanding of vendor term discounts.

• Experience processing payments in bank portals.

• Strong knowledge in EDI (Electronic Data Interchange) processing.

• Familiarity with accounting systems.

• Proficiency in Microsoft Excel.

• Strong attention to detail, with excellent organizational and time management skills.

• Effective communication skills and a proactive attitude to problem-solving.

• Experience working in the retail industry is an asset.

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance

• Employee Assistance Program

• Employer Contributions to your RRSP

• Employee discounts

• $500 annual exercise reimbursement

• Subsidized cafeteria and free breakfast

• Free coffee, tea, and hot chocolate

• Free weekly yoga sessions

Why Join Us? 

• Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation. 

• Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement. 

• Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork. 

Take the next step in your career with Browns Shoes! We're excited to review your application and look forward to contacting you soon! 

Browns Shows welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Please note that our recruitment process uses artificial intelligence (AI) tools to assist in the screening and assessment of applications. These tools are used to assist with administrative and screening functions but do not replace human review or decision-making processes.