Coordonnateur à la saisie de données produit 

Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (Québec) H4R 2N7
Type de poste : Hybride – 4 jours au bureau, 1 jours en télétravail
Département : Stratégie produit et développement de marques
Supérieur immédiat : Gestionnaire de la stratégie produit

Vous êtes une personne motivée et enthousiaste à la recherche d’une nouvelle opportunité stimulante ? Browns est à la recherche d’un coordonnateur de saisie de données produits très minutieux, patient et orienté vers les détails. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par l’exactitude et la cohérence des données, maîtrisant Excel et d'autres logiciels de bureautique.

À propos de nous : Chez Browns, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique et inclusif où l'innovation et la collaboration peuvent prospérer. Depuis notre fondation en 1940, nous avons grandi pour devenir un détaillant de premier plan avec plus de 65 magasins à travers le Canada. Nous sommes déterminés à attirer les meilleurs talents pour soutenir nos magasins, notre siège social et notre centre de distribution, afin de continuer à offrir un service exceptionnel et un style intemporel à nos clients.

Aperçu du rôle : Relevant à la gestionnaire de la stratégie produit, le coordonnateur de saisie de données produits assure l'intégrité, la cohérence et l'exhaustivité des données dans le système de gestion de l'information produit (PIM). Ce rôle implique également une collaboration avec le photographe du studio pour mettre en valeur les caractéristiques uniques de chaque produit et garantir une représentation fidèle en image.

Responsabilités principales :

Saisie et gestion des données produits :

• Mettre à jour les attributs produits dans le système PIM pour assurer la cohérence inter-départements.
• Valider l’exactitude des données produits et leur alignement stratégique.
• Maintenir une cohérence dans le formatage, la terminologie et la catégorisation.
• Faire la correspondance entre les champs de données et les attributs dans le système PIM.
• Mettre à jour les correspondances selon les nouveaux besoins ou les problèmes identifiés.

Collaboration avec le studio photo :

• Communiquer les détails spéciaux des produits (textures uniques, caractéristiques cachées, aspects fonctionnels, etc.) au photographe pour une représentation visuelle fidèle.
• Réviser les images post-séance pour s’assurer que tous les détails clés sont capturés avec précision et que les échantillons correspondent aux produits finaux.
• Travailler étroitement avec le studio photo pour aligner les visuels avec les descriptions et attributs produits.

Cohérence des données et contrôle qualité :

• Effectuer des vérifications régulières pour assurer la cohérence entre toutes les catégories de produits.
• Aider à maintenir un guide de référence interne pour garantir la stabilité des définitions d’attributs dans le temps.

Soutien aux lancements de produits et améliorations web :

• Veiller à ce que tous les attributs soient saisis et finalisés avant les lancements, promotions ou mises à jour saisonnières.
• Collaborer avec la coordonnatrice des Attributs Produits pour améliorer la découvrabilité des produits sur le site web.

Soutien administratif et système :

• Travailler efficacement dans Excel, PIM et autres logiciels bureautiques pour gérer de grands volumes de données.
• Soutenir la gestionnaire de la stratégie de produit dans des projets axés sur l’optimisation des informations produits.
• Maintenir des dossiers organisés sur les données produits, mises à jour et corrections à des fins de suivi et de rapport.

Ce que nous recherchons :

• Formation : Études postsecondaires en marchandisage, gestion de données ou domaine connexe (un atout).
• Expérience : 1 à 2 ans en saisie de données, gestion d’informations produits ou marchandisage.
• Compétences techniques : Maîtrise d’Excel (formules, tri, filtrage) et logiciels de bureautique. Connaissance des systèmes PIM ou d’outils de gestion de données similaires (un atout).
• Souci du détail : Capacité à repérer les incohérences et à effectuer une saisie de données précise et structurée.
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, respecter les échéances et maintenir des dossiers rigoureux.
• Communication : Capacité à communiquer de manière claire et proactive avec les équipes internes, notamment sur les détails produits et leur représentation visuelle.
• Patience et rigueur : À l’aise avec des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
• Esprit analytique : Capacité à interpréter les données et à identifier les tendances influençant la présentation et la visibilité des produits.

Ce que nous offrons :

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à des avantages sociaux de qualité et à des événements excitants, notamment :

• Assurance collective, programme d'assistance aux employés
• Contributions de l'employeur à votre REER
• Rabais employés et remboursement annuel de 300 $ pour les activités physiques
• Cafétéria subventionnée, petit-déjeuner gratuit, café, thé et plus
• Séances de yoga gratuites chaque semaine et stationnement gratuit
• Un environnement de travail collaboratif et soutenant, avec des possibilités de développement personnel et professionnel

Postulez dès aujourd’hui pour rejoindre la famille Browns et faisons un pas ensemble vers l’avenir!

Product Data Entry Coordinator 

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Job Type: Hybrid, 4 days in-office, 1 days remote

Department: Product Strategy and Brand Development
Reports To: Product Strategy Manager

Are you a driven and enthusiastic individual seeking an exciting new opportunity? Browns is looking for a highly detail-oriented, patient, and meticulous Product Data Entry Coordinator. This role is perfect for someone with a passion for data accuracy and consistency, and who is proficient in Excel and other office software.

About Us: At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we’ve grown to become a leading retailer with over 65 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Role Overview: As a Product Data Entry Coordinator, you’ll play be reporting to the Product Strategy Manager, this role ensures data integrity, cohesiveness, and completeness in the Product Information Management (PIM) system. You will also collaborate with the studio photographer to highlight special product details and ensure proper representation of each style.

Key Responsibilities:

Product Data Entry & Management:

• Update product attributes in the PIM system for cross-department consistency.
• Validate product data for accuracy and strategic alignment.
• Ensure consistent formatting, terminology, and categorization in data entry.
• Map data fields to attributes in the PIM system.
• Update mappings to reflect new needs or resolve issues.

Collaboration with Product Photography

• Communicate special product details (e.g., unique textures, hidden features, functional aspects) to the product photographer to ensure proper representation in imagery.
• Review post-shoot images to verify all key details are captured accurately and that the pre-shoot images match final production items.
• Work closely with the studio photographer to align visual assets with product descriptions and attributes.

Data Consistency & Quality Control

• Perform regular checks to ensure consistency across all product categories.
• Assist in maintaining an internal reference guide to ensure attribute definitions remain consistent over time.

Support for Product Launches & Web Enhancements

• Ensure all product attributes are correctly entered and finalized ahead of product launches, promotions, and seasonal updates.
• Collaborate with the Product Attribute Coordinator to improve product discoverability on the website.

Administrative & System Support

• Work efficiently within Excel, PIM, and other office software to manage and manipulate large datasets.
• Support the Product Strategy Manager in data-driven projects aimed at enhancing product information management.
• Maintain organized records of product data, updates, and corrections for tracking and reporting purposes.

What we’re looking for:

• Education: Post-secondary education in Merchandising, Data Management, or a related field is preferred.
• Experience: 1-2 years of experience in data entry, product information management or merchandising
• Technical Skills: Proficiency in Excel (formulas, sorting, filtering) and office software. And familiarity with Product Information Management (PIM) systems or similar data management tools is an asset.
• Attention to Detail: Ability to spot inconsistencies and ensure precise and structured data entry.
• Organizational Skills: Strong ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and maintain meticulous records.
• Communication Skills: Clear and proactive communication with internal teams, especially regarding product details and visual representation.
• Patience & Consistency: Comfortable working through repetitive tasks while maintaining a high level of accuracy and thoroughness.
• Analytical Mindset: Ability to interpret data and recognize patterns that impact product presentation and discoverability.

What’s In It for You:

As part of the Browns family, you’ll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance, Employee Assistance Program
• Employer Contributions to your RRSP
• Employee discount and $300 annual exercise reimbursement
• Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more
• Free weekly yoga sessions and parking

Take the next step in your career with Browns Shoes! We're excited to review your application and look forward to contacting you soon!